29 Temmuz 2014 Salı

Hangi e-fatura çözümünü seçmeliyim?



E-Fatura Nedir?

Standartları Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-fatura , 397 sıra no.lu VUK tebliği ile hayata geçirilmiştir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.

Kimler eFatura kullanıcısı olabilir? E-fatura nın amacı nedir?


Tüm vergi mükellefleri isteğe bağlı olarak eFatura uygulamasına geçiş yapabilirler. E-fatura uygulamasına geçiş için Mali Mühür Sertifikası (MÜS) alınması zorunludur. Mali Mühür Sertifikası (MÜS) tüzel / gerçek kişinin Vergi Kimlik Numarası ve unvanı bilgilerini içerir. Bu sertifika kullanılarak e-fatura ve ilgili mevzuatla izin verilen diğer belgeler mühürlenir.
eFatura ın amacı aşağıda listelenmiştir.

* Zamandan tasarruf sağlar.
* Baskı, postalama ve arşivleme giderlerine son verir.
* Platform bağımsız, güvenli ve tutarlı veri iletişimi sağlar.
* İç denetim ve yönetim kalitesini artırır.
* Mali mühür ile veri bütünlüğü ve inkar edilemezlik sağlar.
* Kağıt tasarrufu sağlayarak çevreye duyarlıdır.
* Gecikmelere, anlaşmazlıklara ve kullanıcı hatalarına son verir.

Hangi efatura çözümünü seçmeliyim?

GİB e-fatura kullanıcıları için 3 farklı çözüm yolu önermiştir.
1 - Portal Çözümü
2 - Entegrasyon Çözümü
3 - Entegratör Çözümü ( Özel Entegrasyon )
E-Fatura Portal Çözümü Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından "www.efatura.gov.tr" internet adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-fatura uygulaması hizmetidir. Bu çözümü kullanan firmalar portal üzerinden e-fatura gönderebilir ve alabilirler.

Entegrasyon Çözümü ile kurum/firma tüm bilgileri kendi bilgi işlem altyapısında tutmaktadır. GİB sistemine 7/24 bağlı olacak sunucuları ile sınırsız adette efatura gönderebilir ve alabilirler.  Özellikle aylık fatura sayısı ( Gelen + Giden ) 1500 ü geçen firmaların e-fatura entegrasyon sunucusuna geçmesi tavsiye edilir.
Entegratör ( Özel Entegrasyon  ) Çözümü ile kurum/firma tüm efatura işlemlerini e-fatura  entegrasyon izni almış entegratör firma aracılığı ile yapmaktadır. Bu hizmet karşılığında entegratör firmalar fatura bazında ücret talep etmektedir.

Aylık size gelen ve giden e-fatura sayısına göre farklı çözümler seçilebilir. E-fatura sayısına göre çözüm önerilerine bakmak için lütfen tıklayınız. 

E-Fatura Uygulamasını kimler zorunlu olarak kullanmak zorundadır ?

421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında;

04.12.2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar (Listeye ulaşmak için tıklayınız) ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar ile,
6.06.2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler (Listeye ulaşmak için tıklayınız) ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar,
01.09.2013 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurmak ve 31.12.2013 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

Söz konusu mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları esas alınarak elektronik fatura uygulamasına dahil olacaklardır. (Bilgi için tıklayınız).